Comment automatiser ses factures ?
Automatiser la facturation fait gagner plusieurs heures par semaine. Voici comment faire avec EXAFIN.
Réponse courte
Pour automatiser ses factures, il faut : 1) configurer la numérotation automatique, 2) créer des modèles de factures, 3) mettre en place la facturation récurrente pour les abonnements, 4) automatiser les relances clients et 5) suivre les encaissements. EXAFIN Ventes couvre toutes ces étapes.
Étapes
Numérotation automatique
Configurez vos séquences de numérotation (factures, devis, avoirs) une seule fois dans EXAFIN.
Modèles de factures
Créez des modèles réutilisables avec vos lignes, TVA et conditions de paiement habituelles.
Facturation récurrente
Pour les abonnements, EXAFIN génère automatiquement les factures périodiques selon votre planning.
Relances automatiques
Le module Relances envoie des relances personnalisées selon l'âge de l'impayé, sans intervention manuelle.
Suivi des encaissements
Les paiements sont rapprochés des factures et le solde restant est calculé automatiquement.
La solution EXAFIN
EXAFIN Ventes automatise la numérotation, la facturation récurrente, les relances et le suivi des encaissements.
Modules EXAFIN recommandés
Ventes
Devis, commandes, factures, avoirs, encaissements, relances et statistiques commerciales.
Inclus dans votre abonnement
Relances
Relances clients automatiques, personnalisables, balance âgée et scénarios de relance.
Inclus dans votre abonnement
Trésorerie
Comptes bancaires, rapprochement bancaire, prévisions de trésorerie et flux financiers.
Inclus dans votre abonnement
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