Comment gérer ses notes de frais ?
Gérer les notes de frais n'est plus une corvée avec la dématérialisation. Voici la méthode et les outils d'EXAFIN.
Réponse courte
Pour gérer ses notes de frais, il faut : 1) dématérialiser la saisie (mobile), 2) photographier les justificatifs, 3) définir des politiques de frais (plafonds), 4) mettre en place un workflow de validation et 5) préparer la comptabilité. EXAFIN Notes de frais couvre tout ce parcours.
Étapes
Saisie dématérialisée
Les salariés saisissent leurs dépenses depuis leur ordinateur, avec catégories et montants HT/TTC.
Justificatifs photo
Chaque dépense est accompagnée de la photo du justificatif, avec OCR pour extraire les montants.
Politiques de frais
Définissez des plafonds par catégorie. EXAFIN alerte automatiquement en cas de dépassement.
Workflow de validation
Les responsables valident, demandent des corrections ou refusent, avec un suivi clair du statut.
Comptabilité préparée
Les notes validées génèrent des écritures comptables prêtes pour l'expert-comptable.
La solution EXAFIN
EXAFIN Notes de frais dématérialise la saisie, les justificatifs, la validation et la préparation comptable.
Modules EXAFIN recommandés
Notes de frais
Saisie, justificatifs, validation, politiques de frais et remboursement.
Inclus dans votre abonnement
Pré-Comptabilité
Pré-analyse des écritures, suggestion de comptes par IA, rapprochement et export vers l'expert-comptable.
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Achats
Fournisseurs, factures fournisseurs, validation, dématérialisation et exports comptables.
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