Sécurité et confidentialité
La sécurité de vos données financières est une priorité d'EXAFIN.
Protection des données
Vos données financières sont stockées de manière sécurisée. L'accès à l'application est chiffré (HTTPS/TLS) sur l'ensemble des échanges.
Contrôle des accès
Chaque utilisateur dispose de son propre identifiant. Les rôles et permissions permettent de limiter l'accès aux données sensibles selon les responsabilités de chacun.
Authentification sécurisée
L'authentification est gérée par la plateforme avec mots de passe, vérification par code (OTP) et connexion Google. Les sessions sont protégées par des tokens sécurisés.
Isolation des données
Les données de chaque entreprise sont isolées : un utilisateur ne peut accéder qu'aux données de sa propre société. Cette isolation est appliquée systématiquement sur l'ensemble des données.
Journalisation et traçabilité
Les actions sensibles (clôture de documents, modifications importantes, gestion des accès) sont journalisées pour assurer la traçabilité et l'audit.
Inaltérabilité des documents
Les documents financiers validés (factures, avoirs) sont verrouillés et ne peuvent plus être modifiés. Cette mesure garantit l'intégrité des archives comptables.
Hébergement européen
Les données sont hébergées dans des datacenters situés au sein de l'Union européenne, conformément à la réglementation européenne sur la protection des données (RGPD).
Disponibilité du service
L'infrastructure est surveillée en continu. Les mises à jour et la maintenance sont effectuées de manière à minimiser les interruptions de service.
Facturation électronique
EXAFIN prépare vos documents au format requis pour la facturation électronique (Factur-X, UBL) dans le cadre de la réforme 2026. Les documents générés sont conformes aux formats attendus par les plateformes de transmission (PA).
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