EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Liste des indicateurs financiers réellement disponibles pour piloter une PME : chiffre d'affaires, trésorerie, créances, dettes, encaissements, dépenses et résultat.

Quels indicateurs suivre pour piloter une PME ?

Pour piloter une PME, les indicateurs essentiels sont : le chiffre d'affaires, la trésorerie, les créances clients, les dettes fournisseurs, les encaissements, les dépenses et le résultat. Ces indicateurs doivent être suivis mensuellement et comparés au budget.

Sommaire

Chiffre d'affaires
Trésorerie
Créances clients
Dettes fournisseurs
Encaissements et dépenses
Résultat
Soldes comptables

Chiffre d'affaires

Le CA HT se calcule à partir des factures validées. Suivez le CA du mois, le CA cumulé et comparez-le au budget et à N-1.

Trésorerie

La trésorerie est le solde de vos comptes bancaires. C'est l'indicateur de survie. Suivez-le quotidiennement et projetez-le à 30/60/90 jours. Voir trésorerie.

Créances clients

Les créances clients sont les factures émises non encore payées. Le DSO (délai de paiement client, en jours) mesure le temps moyen d'encaissement. Les créances échues (retard) nécessitent des relances.

Dettes fournisseurs

Les dettes fournisseurs sont les factures reçues non encore payées. Le DPO (délai de paiement fournisseur, en jours) mesure le temps moyen de paiement.

Encaissements et dépenses

Les encaissements proviennent des paiements clients. Les dépenses comprennent les factures fournisseurs et les notes de frais. La différence entre encaissements et dépenses donne la variation de trésorerie.

Résultat

Le résultat = CA − dépenses. Si vos factures contiennent des coûts d'achat, vous pouvez aussi calculer la marge brute.

Soldes comptables

Les soldes comptables (comptes 512, 411, 401) proviennent de la comptabilité. EXAFIN prépare la comptabilité et l'exporte vers l'expert-comptable.

Tableau récapitulatif

| Indicateur | Source | Fréquence | |---|---|---| | CA HT | Facturation | Mensuelle | | Trésorerie | Banque | Quotidienne | | Créances clients | Facturation | Mensuelle | | Dettes fournisseurs | Achats | Mensuelle | | DSO / DPO | Facturation + Achats | Mensuelle | | Résultat | Facturation − Achats | Mensuelle |

Voir aussi pilotage financier et exafin-en-1-minute.

FAQ

Quels indicateurs suivre chaque mois ? CA, trésorerie, créances, dettes et résultat. Comparés au budget et à N-1.

Qu'est-ce que le DSO ? Le DSO (Days Sales Outstanding) est le délai moyen de paiement client, en jours. Plus il est élevé, plus les clients mettent du temps à payer.

Le résultat est-il suffisant pour piloter ? Non, le résultat seul ne suffit pas. Il faut aussi suivre la trésorerie, car une entreprise bénéficiaire peut avoir des tensions de trésorerie si les clients paient en retard.

Faut-il être comptable pour suivre ces indicateurs ? Non, un outil comme EXAFIN calcule ces indicateurs automatiquement à partir des données de facturation et de trésorerie.