Qu'est-ce qu'EXAFIN ?

EXAFIN est un logiciel de facturation électronique et de gestion pour les TPE et PME : devis, factures, achats, trésorerie, notes de frais, pré-comptabilité, CRM et assistant IA dans une seule application.

Combien coûte EXAFIN ?

À partir de 9 € HT par mois et par utilisateur et par société, avec un engagement de 3 ans (12 € sur 2 ans, 15 € sur 1 an, 19 € sans engagement). Tout EXAFIN est inclus : aucun module à acheter. Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.

EXAFIN gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXAFIN prépare vos factures aux formats attendus (Factur-X, UBL), suit leur statut (prête, transmise, acceptée) et vous accompagne pour la réforme 2026-2027. Aucun statut n'est affiché comme accepté sans confirmation réelle.

Faut-il acheter des modules en plus ?

Non. Tous les modules sont inclus à partir de 9 € HT/mois : facturation, achats et fournisseurs, trésorerie et banques, notes de frais, TVA, CRM, documents, pilotage et EXAIA.

Puis-je gérer plusieurs sociétés ?

Oui. Le tarif s'applique par utilisateur et par société : chaque société conserve ses propres données, ses comptes bancaires et sa numérotation.

EXAIA est l'assistant IA intégré. Il analyse vos données réelles (trésorerie, impayés, marge) pour vous signaler ce qui mérite votre attention et proposer la bonne action à mener.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui : 7 jours gratuits, sans carte bancaire, avec toutes les fonctionnalités d'EXAFIN.

Méthode en 7 étapes pour piloter financièrement une PME à partir des données réellement disponibles : CA, encaissements, dépenses, trésorerie, marges et indicateurs.

Comment piloter financièrement une PME ?

Pour piloter financièrement une PME, il faut suivre régulièrement la trésorerie, les encaissements, les dépenses, les créances, les dettes et les principaux indicateurs de performance. La clé est la régularité et la fiabilité des données.

Sommaire

Connaître son chiffre d'affaires
Suivre ses encaissements
Suivre ses dépenses
Contrôler sa trésorerie
Suivre ses marges si disponibles
Analyser ses indicateurs
Anticiper

1. Connaître son chiffre d'affaires

Le chiffre d'affaires est le premier indicateur. Il se calcule à partir des factures émises. Suivez le CA du mois et le CA cumulé de l'année, comparés au budget et à l'année précédente.

2. Suivre ses encaissements

Le CA facturé ne suffit pas : il faut suivre les encaissements réels. Les créances clients (factures impayées) et le DSO (délai de paiement client) indiquent si les clients paient à temps.

3. Suivre ses dépenses

Les dépenses comprennent les factures fournisseurs et les notes de frais. Suivez les dettes fournisseurs et le DPO (délai de paiement fournisseur).

4. Contrôler sa trésorerie

La trésorerie est le solde de vos comptes bancaires. C'est l'indicateur le plus critique. Importez vos relevés bancaires et rapprochez-les avec vos opérations. Voir suivre sa trésorerie.

5. Suivre ses marges si disponibles

Si vos factures contiennent des coûts d'achat, vous pouvez calculer la marge brute et le taux de marge. Sinon, contentez-vous du résultat (CA − dépenses).

6. Analyser ses indicateurs

Regroupez vos indicateurs dans un tableau de bord de pilotage : CA, marge, résultat, trésorerie, créances, dettes, DSO, DPO. Comparez au budget et à N-1.

7. Anticiper

Utilisez les prévisions de trésorerie (30/60/90 jours) pour anticiper les tensions. Définissez un seuil d'alerte de trésorerie. Voir exafin-en-1-minute pour comprendre la démarche.

FAQ

Quels indicateurs suivre chaque mois pour piloter une PME ? Le CA, la trésorerie, les créances clients, les dettes fournisseurs, le résultat et les écarts par rapport au budget.

Quelle différence entre pilotage financier et comptabilité ? La comptabilité enregistre les opérations passées. Le pilotage financier analyse les données pour décider et anticiper.

Un dirigeant peut-il piloter son entreprise sans être comptable ? Oui, avec un outil comme EXAFIN qui calcule les indicateurs automatiquement à partir des données de facturation et de trésorerie.

Comment anticiper les tensions de trésorerie ? En suivant les prévisions de trésorerie à 30/60/90 jours et en définissant un seuil d'alerte.