EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Liste claire des indicateurs financiers essentiels pour un dirigeant de PME, avec pour chacun : définition, utilité, fréquence de suivi et interprétation.

Les indicateurs financiers essentiels pour un dirigeant de PME

Les indicateurs financiers essentiels pour un dirigeant de PME sont : le chiffre d'affaires, la marge, le résultat, la trésorerie, les créances clients, les dettes fournisseurs, le DSO et le DPO. Voici la définition, l'utilité, la fréquence et l'interprétation de chacun.

Sommaire

Chiffre d'affaires
Marge
Résultat
Trésorerie
Créances clients
Dettes fournisseurs
DSO
DPO

1. Chiffre d'affaires

Définition : somme des factures HT sur une période
Utilité : mesurer l'activité
Fréquence : mensuelle
Interprétation : comparer au budget et à N-1

Source : facturation

2. Marge

Définition : CA − coûts d'achat
Utilité : mesurer la rentabilité
Fréquence : mensuelle
Interprétation : une marge qui baisse indique une perte de rentabilité

3. Résultat

Définition : CA − dépenses
Utilité : savoir si l'entreprise gagne ou perd de l'argent
Fréquence : mensuelle
Interprétation : un résultat négatif plusieurs mois d'affilée est une alerte

4. Trésorerie

Définition : solde des comptes bancaires
Utilité : savoir si l'entreprise peut payer ses charges
Fréquence : quotidienne
Interprétation : une trésorerie qui baisse nécessite des actions

Source : trésorerie

5. Créances clients

Définition : factures émises non encore payées
Utilité : mesurer le retard de paiement
Fréquence : mensuelle
Interprétation : des créances échues nécessitent des relances

6. Dettes fournisseurs

Définition : factures reçues non encore payées
Utilité : savoir ce qu'on doit payer
Fréquence : mensuelle
Interprétation : des dettes qui augmentent peuvent signaler une tension

7. DSO

Définition : délai moyen de paiement client (en jours)
Utilité : mesurer la vitesse d'encaissement
Fréquence : mensuelle
Interprétation : un DSO qui augmente signifie que les clients paient plus lentement

8. DPO

Définition : délai moyen de paiement fournisseur (en jours)
Utilité : mesurer la vitesse de paiement
Fréquence : mensuelle
Interprétation : un DPO élevé peut préserver la trésorerie mais détériorer la relation fournisseur

Tableau récapitulatif

| Indicateur | Définition | Fréquence | |---|---|---| | CA HT | Somme des factures HT | Mensuelle | | Marge | CA − coûts d'achat | Mensuelle | | Résultat | CA − dépenses | Mensuelle | | Trésorerie | Solde banque | Quotidienne | | Créances | Factures impayées | Mensuelle | | Dettes | Factures à payer | Mensuelle | | DSO | Délai paiement client | Mensuelle | | DPO | Délai paiement fournisseur | Mensuelle |

Voir aussi pilotage financier, indicateurs de pilotage et exafin-en-1-minute.

FAQ

Quel est l'indicateur le plus important pour un dirigeant ? La trésorerie, car elle détermine la survie immédiate de l'entreprise.

Faut-il suivre tous ces indicateurs ? Oui, mais la trésorerie et le CA sont prioritaires. Les autres viennent en complément.

Comment calculer le DSO ? Le DSO = (créances clients / CA HT) × 360. EXAFIN le calcule automatiquement.

Un dirigeant non comptable peut-il suivre ces indicateurs ? Oui, avec un outil comme EXAFIN qui les calcule automatiquement à partir des données de facturation et de trésorerie.