Comment améliorer le suivi de trésorerie d'une PME ?
Améliorer le suivi de trésorerie d'une PME passe par l'automatisation du rapprochement, la fréquence du prévisionnel et le suivi des indicateurs.
Réponse rapide
Pour améliorer le suivi de trésorerie d'une PME : automatisez le rapprochement bancaire, tenez un prévisionnel hebdomadaire, suivez le DSO et le BFR, et centralisez tous les comptes dans un seul outil.
Sommaire
Réponse rapide : Pour améliorer le suivi de trésorerie d'une PME : automatisez le rapprochement bancaire, tenez un prévisionnel hebdomadaire, suivez le DSO et le BFR, et centralisez tous les comptes dans un seul outil.
Le problème
Beaucoup de PME ont un suivi de trésorerie qui se limite à regarder le solde bancaire de temps en temps. C'est insuffisant pour piloter.
Les 7 leviers d'amélioration
- Automatiser le rapprochement bancaire : importer les relevés au lieu de saisir.
- Tenir un prévisionnel hebdomadaire : projeter le solde sur 8 semaines.
- Suivre le DSO : mesurer et réduire les délais de paiement clients.
- Suivre le BFR : comprendre le décalage entre encaissements et décaissements.
- Centraliser tous les comptes : ne pas avoir un suivi par banque.
- Mettre des alertes : être prévenu quand le solde passe sous un seuil.
- Impliquer le dirigeant : la trésorerie n'est pas que pour le comptable.
Les erreurs fréquentes
- Déléguer la trésorerie au comptable sans que le dirigeant regarde.
- Ne pas automatiser le rapprochement.
- Ne pas faire de prévisionnel.
La méthode recommandée
Mettez en place un outil qui automatise le rapprochement et génère le prévisionnel. Le dirigeant consulte le tableau de bord chaque semaine.
Comment EXAFIN peut aider
Le module Trésorerie d'EXAFIN automatise le rapprochement, génère le prévisionnel, et le module Pilotage calcule le DSO et le BFR.
FAQ
Qui doit suivre la trésorerie dans une PME ?
Le dirigeant doit regarder au moins une fois par semaine. Le comptable ou le DAF peut préparer les données.
Combien de temps pour améliorer le suivi ?
Avec un outil adapté, la mise en place prend quelques heures. Ensuite, le suivi prend moins de 30 minutes par semaine.
Faut-il un logiciel ou Excel ?
Pour une PME, un logiciel dédié est recommandé. Excel atteint vite ses limites avec plusieurs comptes et plusieurs utilisateurs.
Comment réduire le DSO ?
En relançant les clients plus vite, en proposant des réductions pour paiement anticipé, et en facturant plus rapidement.
EXAFIN améliore-t-il le suivi de trésorerie ?
Oui, le module Trésorerie automatise le rapprochement et le prévisionnel, et le module Pilotage suit les indicateurs.
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