EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Centraliser ses factures clients : méthode

Name: EXA
Brand: EXA

Centraliser ses factures clients demande un stockage unique, un classement automatique, une recherche par client ou numéro, et un lien avec la trésorerie et la pré-comptabilité.

Réponse rapide : Pour centraliser ses factures clients, il faut un stockage unique (plus de dossiers dispersés), un classement automatique par client et par date, une recherche par numéro ou client, et un lien avec la trésorerie et la pré-comptabilité.

Le problème

Les factures sont dispersées : certaines dans des dossiers informatiques, d'autres dans des emails, d'autres sur un serveur. On perd du temps à les retrouver, on en oublie, et la pré-comptabilité ne peut pas les exploiter.

Les éléments d'une centralisation

Stockage unique : toutes les factures dans un seul endroit, plus de dispersion.
Classement automatique : par client, par date, par statut.
Recherche : par numéro, par client, par date, par montant.
Accès : plusieurs utilisateurs, avec des permissions adaptées.
Historique : accès à toutes les factures anciennes (conservation 10 ans).
Lien avec la trésorerie : les factures émises alimentent le prévisionnel.
Lien avec la pré-comptabilité : les factures peuvent générer des écritures.

Les erreurs fréquentes

Stocker les factures dans des dossiers informatiques sans logique de recherche.
Garder les factures dans les emails envoyés.
Ne pas lier les factures à la trésorerie.
Ne pas donner accès à plusieurs utilisateurs.

La méthode recommandée

Utilisez un outil qui centralise la création, le stockage, la recherche et le suivi des factures. Les factures doivent être liées à la trésorerie (encaissements) et à la pré-comptabilité (écritures).

Comment EXAFIN peut aider

Le module Ventes d'EXAFIN centralise la création et le suivi des factures. Le module Documents (GED) stocke et classe les factures avec recherche full-text. Les factures alimentent le module Trésorerie (encaissements) et le module Pré-comptabilité (écritures). Voir comment gérer ses factures clients, comment suivre sa trésorerie et EXAFIN en 1 minute.

FAQ

Où stocker ses factures clients ?

Dans un outil de gestion documentaire (GED) qui permet la recherche, le classement et l'accès multi-utilisateurs. Pas dans des dossiers informatiques dispersés.

Combien de temps conserver les factures ?

10 ans, c'est obligatoire. Un logiciel les archive automatiquement.

Comment lier factures et trésorerie ?

Les factures émises avec échéance alimentent le prévisionnel de trésorerie. À la réception du paiement, le rapprochement met à jour le statut. Voir comment suivre sa trésorerie.

Plusieurs personnes peuvent-elles accéder aux factures ?

Oui, un logiciel multi-utilisateurs comme EXAFIN permet à plusieurs personnes d'accéder aux factures, avec des permissions adaptées.

EXAFIN centralise-t-il les factures ?

Oui, le module Ventes et le module Documents (GED) centralisent la création, le stockage, la recherche et le suivi des factures.

Comment centraliser ses factures clients ?