EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Facturation Excel : limites et alternatives

Name: EXA
Brand: EXA

Excel est utile pour démarrer la facturation mais atteint vite ses limites : erreurs, versions multiples, pas de workflow, suivi difficile.

Réponse rapide : Excel est adapté pour une facturation très occasionnelle (moins de 5 factures par mois). Au-delà, les erreurs, les versions multiples, l'absence de suivi des paiements et de workflow rendent un logiciel dédié nécessaire.

Ce qu'Excel fait bien

Excel est gratuit, flexible et connu de tous. Pour une facturation occasionnelle, avec un modèle bien construit, ça fonctionne. On peut créer une facture, la calculer, l'imprimer.

Les limites d'Excel pour la facturation

Erreurs de saisie : un mauvais numéro, une formule effacée, et la facture est fausse.
Versions multiples : on s'échange des fichiers par email, on ne sait plus laquelle est la bonne.
Absence de workflow : pas de validation, pas de statut, pas de relance automatique.
Suivi difficile : pour savoir qui a payé, il faut tenir un deuxième tableau.
Recherche : retrouver une facture ancienne demande de fouiller dans des dossiers.
Collaboration : un seul utilisateur à la fois sur un fichier.
Visibilité : pas de tableau de bord, pas d'indicateurs.
Conformité : les mentions légales et la numérotation séquentielle ne sont pas garanties.

Quand Excel atteint ses limites

Plus de 5 à 10 factures par mois.
Plusieurs utilisateurs qui créent des factures.
Des clients qui payent à échéance (besoin de suivi).
Besoin de relances automatiques.
Besoin de générer des formats électroniques (Factur-X, UBL) pour la réforme 2026-2027. Voir facturation électronique.

Les alternatives

Un logiciel de facturation dédié gère la numérotation, le suivi, les relances et la conformité. Le module Ventes d'EXAFIN coûte 15 € HT/mois, premier utilisateur inclus. C'est souvent moins cher que le temps passé sur Excel.

Comment EXAFIN peut aider

Le module Ventes d'EXAFIN remplace Excel pour la facturation : numérotation automatique, suivi des statuts, relances, factures récurrentes, formats électroniques. Voir comment gérer ses factures clients et EXAFIN en 1 minute.

FAQ

Excel est-il suffisant pour la facturation ?

Pour moins de 5 factures par mois, oui. Au-delà, les erreurs et le manque de suivi rendent un logiciel nécessaire.

Pourquoi quitter Excel pour la facturation ?

Erreurs de saisie, versions multiples, pas de suivi des paiements, pas de relances, pas de conformité aux formats électroniques.

Excel peut-il générer des factures électroniques ?

Non, Excel ne produit pas de Factur-X ou d'UBL. La réforme de la facturation électronique (2026-2027) nécessite un logiciel dédié.

Un logiciel de facturation est-il cher ?

Le module Ventes d'EXAFIN coûte 15 € HT/mois, premier utilisateur inclus. C'est souvent moins cher que le temps passé sur Excel.

Peut-on importer ses factures Excel dans un logiciel ?

Oui, EXAFIN propose un outil de migration pour importer les données existantes (clients, factures) depuis des fichiers CSV ou Excel.

Facturation Excel : quelles sont les limites ?