EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Facturation électronique : préparer son entreprise

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Brand: EXA

La facturation électronique entre entreprises est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Voici ce qu'il faut savoir et comment se préparer.

Réponse rapide : La facturation électronique entre entreprises est obligatoire en France depuis le 1er septembre 2026. Toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent en émettre. Les petites et micro-entreprises devront émettre à partir du 1er septembre 2027.

Ce que dit la réglementation

La réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille.

Calendrier officiel (source : economie.gouv.fr) :

1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent émettre des factures électroniques et transmettre les données de e-reporting.
1er septembre 2027 : les petites et micro-entreprises doivent émettre des factures électroniques et transmettre les données de e-reporting.

L'administration a annoncé une phase de bienveillance et de tolérance au démarrage pour les entreprises qui rencontrent des difficultés.

Ce qui relève de la préparation interne

Identifier ses flux : quels clients, quels fournisseurs, quels volumes.
Choisir une plateforme agréée (PA) ou un opérateur de facturation en ligne pour la réception.
Vérifier son logiciel : son logiciel de facturation peut-il émettre et recevoir des formats structurés (Factur-X, UBL) ?
Mettre à jour les bases clients et fournisseurs : les informations doivent être correctes pour adresser les factures.
Former les équipes : comprendre les nouveaux processus.

Les formats concernés

Les factures électroniques utilisent des formats structurés :

Factur-X : format hybride PDF/XML, le plus répandu en France.
UBL (Universal Business Language) : format XML international.
EDIFACT : format plus ancien, utilisé par les grandes entreprises.

Ce qu'EXAFIN permet aujourd'hui

Le module Ventes d'EXAFIN prend en charge la génération de factures au format Factur-X et UBL, ainsi que le suivi de la conformité des factures émises. Ces formats sont ceux requis par la réforme.

Ce qui peut nécessiter une évolution ou une connexion future

La transmission des factures via une plateforme agréée (PA) ou le PPF (Portail Public de Facturation) peut nécessiter une connexion avec un opérateur ou une plateforme partenaire. EXAFIN produit les formats structurés ; la transmission via un PA relève du choix de l'entreprise.

Important : EXAFIN n'est pas une plateforme agréée (PA). C'est un logiciel de facturation qui produit des factures aux formats structurés requis. La transmission via un PA ou un opérateur est un choix distinct.

FAQ

Toutes les entreprises sont-elles concernées ?

Oui, toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, y compris les micro-entrepreneurs en franchise de TVA (qui restent assujettis).

Qu'est-ce que le e-reporting ?

C'est la transmission des données de transaction et de paiement à l'administration, en complément de la facture électronique. Il concerne les ventes à des particuliers et les transactions transfrontalières.

Qu'est-ce que Factur-X ?

C'est un format de facture électronique hybride : un PDF qui contient un fichier XML structuré. C'est le format le plus répandu en France pour la facturation électronique.

EXAFIN est-il une plateforme agréée ?

Non. EXAFIN est un logiciel de facturation qui génère des factures au format Factur-X et UBL. La transmission via une plateforme agréée (PA) est un choix distinct de l'entreprise.

Quand les TPE doivent-elles émettre des factures électroniques ?

À partir du 1er septembre 2027. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir. Voir le logiciel de facturation pour TPE.

Facturation électronique : comment préparer son entreprise ?