EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Comment automatiser sa facturation ? Méthode

Name: EXA
Brand: EXA

Automatiser sa facturation passe par les relances, les factures récurrentes, la numérotation et le suivi des paiements, ce qui réduit les erreurs et le temps passé.

Réponse rapide : Pour automatiser sa facturation, on automatise la numérotation, les factures récurrentes, les relances clients et le suivi des paiements. Cela réduit le temps passé et les erreurs.

Pourquoi automatiser ?

La facturation manuelle prend du temps et génère des erreurs : numéros en double, mentions oubliées, relances envoyées trop tard. Automatiser libère du temps et améliore la fiabilité.

Quelles tâches peuvent être automatisées ?

Numérotation : numéros de factures uniques et séquentiels, automatiques.
Factures récurrentes : génération automatique selon une fréquence (mensuelle, trimestrielle).
Relances clients : envoi automatique d'emails selon des règles (J+7, J+15, J+30).
Suivi des paiements : statut des factures mis à jour à la réception du paiement.
Calculs : HT, TVA, TTC, totaux, remises.
Exports : envoi des écritures vers la pré-comptabilité.

Quels sont les bénéfices ?

Gain de temps : moins de saisie manuelle.
Réduction des erreurs : plus de numéros en double ou de mauvais calculs.
Amélioration de la trésorerie : les relances partent à temps, les clients paient plus vite.
Visibilité : tableau de bord des factures à jour en permanence.

Quelles erreurs éviter ?

Automatiser sans vérifier les premières factures générées.
Mettre en place des relances sans personnalisation (toutes identiques).
Oublier de mettre à jour les informations clients avant l'automatisation.
Ne pas suivre les relances envoyées.

Comment mettre en place une automatisation ?

Lister les tâches répétitives : factures récurrentes, relances, numérotation.
Configurer les règles : fréquence des factures récurrentes, délais de relance.
Tester : vérifier les premières factures et relances générées.
Suivre : monitorer les résultats et ajuster les règles.

Comment EXAFIN peut aider ?

Le module Ventes d'EXAFIN automatise la numérotation, les factures récurrentes et les exports. Le module Relances envoie automatiquement des emails de relance selon des règles configurables. Voir EXAFIN en 1 minute et pourquoi automatiser sa facturation.

FAQ

Qu'est-ce qu'une facture récurrente ?

C'est une facture générée automatiquement à fréquence régulière (mensuelle, trimestrielle) pour un client récurrent. Utile pour les abonnements ou les prestations régulières.

Comment automatiser les relances ?

On configure des règles : première relance à J+7, deuxième à J+15, troisième à J+30. Le logiciel envoie les emails automatiquement. Voir comment suivre les factures impayées.

L'automatisation remplace-t-elle le suivi humain ?

Non, elle le complète. On vérifie les premières factures générées et on surveille les relances envoyées, mais on ne saisit plus tout à la main.

Combien de temps gagne-t-on ?

Pour 20 factures par mois, l'automatisation peut faire gagner 3 à 5 heures par mois entre la saisie, les calculs et les relances.

EXAFIN automatise-t-il la facturation ?

Oui, le module Ventes gère la numérotation, les factures récurrentes et les exports. Le module Relances automatise les relances clients.