EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Encaissements et décaissements : comment les suivre ?

Name: EXA
Brand: EXA

Suivre les encaissements et décaissements demande de centraliser les flux, les catégoriser et les rapprocher des factures correspondantes.

Réponse rapide : Pour suivre les encaissements et décaissements, centralisez toutes les opérations bancaires dans un seul outil, catégorisez-les par type, et rapprochez-les des factures clients et fournisseurs correspondantes.

Le problème

Sans suivi structuré, on ne sait pas qui a payé, qui doit payer, et combien reste à encaisser. Les impayés passent inaperçus.

Les éléments à suivre

Encaissements : date, montant, client, facture rattachée.
Décaissements : date, montant, fournisseur, facture rattachée.
Catégorie : vente, achat, charge, salaire, impôt, autre.
Statut : encaissé / à encaisser / retard.
Rapprochement : lien avec la facture et le relevé bancaire.

Les erreurs fréquentes

Ne pas rapprocher les paiements avec les factures.
Ne pas relancer les clients en retard.
Confondre le montant HT et TTC.
Ne pas catégoriser les opérations.

La méthode recommandée

Importez vos relevés bancaires, catégorisez chaque opération, et rapprochez-la avec la facture correspondante. Mettez en place des relances automatiques pour les retards.

Comment EXAFIN peut aider

EXAFIN importe les relevés bancaires, rapproche automatiquement les opérations avec les factures, et le module Relances automatise les relances clients.

FAQ

Qu'est-ce que le rapprochement bancaire ?

C'est l'opération qui consiste à associer une opération bancaire à la facture ou à l'écriture comptable correspondante.

Comment relancer un client en retard ?

Envoyez un rappel par email avec la facture jointe, puis un relance plus ferme après 15 jours. Un logiciel de relances automatise cela.

Faut-il catégoriser chaque opération ?

Oui, la catégorisation permet d'analyser les flux par type (ventes, achats, charges) et de piloter l'activité.

Peut-on automatiser le suivi ?

Oui, un logiciel comme EXAFIN importe les relevés et rapproche automatiquement les opérations.

EXAFIN gère-t-il les relances clients ?

Oui, le module Relances envoie automatiquement des emails de relance selon des règles configurables.