EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Excel pour la trésorerie : limites et alternatives

Name: EXA
Brand: EXA

Excel est utile pour démarrer mais atteint vite ses limites pour la trésorerie : pas de rapprochement, pas de multi-utilisateurs, formules fragiles.

Réponse rapide : Excel est suffisant pour une trésorerie très simple, mais dès qu'il y a plusieurs comptes, plusieurs utilisateurs ou un besoin de rapprochement bancaire, un logiciel dédié devient nécessaire.

Le problème

Excel est le premier réflexe pour suivre sa trésorerie. C'est gratuit, flexible, et tout le monde connaît. Mais à mesure que l'entreprise grandit, Excel devient un risque.

Les limites d'Excel

Pas de rapprochement bancaire : il faut saisir chaque opération à la main.
Pas de multi-utilisateurs en temps réel : on s'échange des fichiers par email.
Formules fragiles : une erreur de formule et tout est faux.
Pas de prévisionnel automatique : tout est manuel.
Pas de lien avec les factures : on ne peut pas rapprocher un paiement d'une facture.
Pas de sécurité : un fichier peut être perdu, écrasé, modifié par erreur.

Les erreurs fréquentes

Continuer avec Excel alors que les opérations dépassent 20 par semaine.
Avoir plusieurs versions du fichier en circulation.
Ne pas sauvegarder régulièrement.

La méthode recommandée

Utilisez Excel pour démarrer ou pour des analyses ponctuelles. Dès que vous avez plusieurs comptes, plusieurs utilisateurs ou un volume d'opérations significatif, passez à un logiciel dédié.

Comment EXAFIN peut aider

Le module Trésorerie d'EXAFIN remplace Excel pour le suivi de trésorerie : import des relevés, rapprochement automatique, prévisionnel, multi-utilisateurs et multi-comptes.

FAQ

Quand faut-il quitter Excel pour la trésorerie ?

Quand vous avez plusieurs comptes bancaires, plus d'un utilisateur, ou plus de 15 à 20 opérations par semaine.

Excel est-il gratuit pour la trésorerie ?

Excel est souvent déjà installé, mais le temps passé à saisir et corriger les formules a un coût. Un logiciel dédié fait gagner ce temps.

Peut-on importer les relevés dans Excel ?

Oui, mais le rapprochement reste manuel. Un logiciel fait le rapprochement automatiquement.

Un logiciel de trésorerie est-il cher ?

Le module Trésorerie d'EXAFIN coûte 15 € HT/mois, premier utilisateur inclus. C'est souvent moins cher que le temps passé sur Excel.

EXAFIN remplace-t-il Excel ?

Pour la trésorerie, oui. Excel reste utile pour des analyses ponctuelles, mais pas pour le suivi quotidien.

Excel pour suivre sa trésorerie : limites et alternatives