EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Prévisionnel de trésorerie : méthode de construction

Name: EXA
Brand: EXA

Construire un prévisionnel de trésorerie demande de lister les encaissements et décaissements connus, puis d'estimer les flux récurrents.

Réponse rapide : Pour construire un prévisionnel de trésorerie, listez tous les encaissements et décaissements connus (factures, salaires, charges), ajoutez les flux récurrents estimés, et projetez le solde semaine par semaine.

Le problème

Un prévisionnel construit à la va-vite oublie des charges, ignore les délais de paiement clients, et devient vite faux. Résultat : on anticipe mal les ruptures de trésorerie.

Les étapes de construction

Solde de départ : solde réel de tous les comptes bancaires.
Encaissements certains : factures clients émises avec date d'échéance.
Encaissements estimés : clients récurrents, probabilité de paiement.
Décaissements certains : salaires, charges sociales, impôts, loyer.
Décaissements estimés : factures fournisseurs à recevoir, achats récurrents.
Projection : solde cumulé semaine par semaine.

Les erreurs fréquentes

Être trop optimiste sur les délais de paiement clients.
Oublier les charges sociales et fiscales.
Ne pas intégrer la TVA à reverser.
Ne pas réviser le prévisionnel régulièrement.

La méthode recommandée

Construisez un prévisionnel sur 8 semaines minimum. Révisez-le chaque semaine avec les données réelles. Distinguez les flux certains des flux estimés.

Comment EXAFIN peut aider

Le module Trésorerie d'EXAFIN alimente le prévisionnel automatiquement à partir des factures émises (module Ventes) et des relevés bancaires importés.

FAQ

Sur combien de semaines faire le prévisionnel ?

Minimum 4 semaines, idéalement 8 à 12. Au-delà, l'incertitude augmente.

Faut-il faire des scénarios ?

Oui, un scénario optimiste et un scénario pessimiste sur les délais de paiement clients aident à anticiper.

Que faire si le prévisionnel montre une rupture ?

Anticipez un financement (découvert, affacturage) ou négociez des délais de paiement avec vos fournisseurs.

À quelle fréquence mettre à jour le prévisionnel ?

Chaque semaine, en remplaçant les estimations par les données réelles.

EXAFIN automatise-t-il le prévisionnel ?

Oui, le module Trésorerie projette le solde à partir des factures et des relevés bancaires.

Prévisionnel de trésorerie : comment le construire ?