EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Tableau de trésorerie PME : que doit-il contenir ?

Name: EXA
Brand: EXA

Un tableau de trésorerie PME doit contenir le solde, les encaissements, les décaissements, le prévisionnel et des alertes de seuil.

Réponse rapide : Un tableau de trésorerie PME doit contenir au minimum : le solde initial, les encaissements, les décaissements, le solde final, un prévisionnel sur 4 semaines et des alertes de seuil bas.

Le problème

Un tableau de trésorerie mal construit devient inutilisable. Trop de colonnes, pas de prévisionnel, pas d'alertes : on regarde le passé mais on n'anticipe pas.

Les colonnes essentielles

Date : jour de l'opération.
Solde initial : solde au début de la période.
Encaissements : montant et libellé.
Décaissements : montant et libellé.
Solde final : solde après l'opération.
Prévisionnel : projection sur les semaines suivantes.
Alertes : seuil bas, seuil critique.

Les erreurs fréquentes

Ne pas séparer le réel du prévisionnel.
Mettre toutes les opérations dans une seule colonne.
Ne pas mettre d'alerte de seuil bas.
Oublier les opérations récurrentes (loyer, abonnements).

La méthode recommandée

Séparez clairement le réalisé (passé) du prévisionnel (futur). Utilisez des libellés clairs pour chaque opération. Ajoutez une alerte quand le solde passe sous un seuil défini.

Comment EXAFIN peut aider

Le module Trésorerie d'EXAFIN génère automatiquement ce tableau à partir des relevés bancaires importés et des factures saisies. Le prévisionnel se met à jour sans saisie manuelle.

FAQ

Doit-on séparer le réel et le prévisionnel ?

Oui, c'est essentiel. Le réel correspond aux opérations passées, le prévisionnel aux opérations à venir.

Quel seuil d'alerte définir ?

Le seuil dépend de votre activité. En général, on alerte quand le solde passe sous l'équivalent d'un mois de charges fixes.

Faut-il gérer plusieurs tableaux pour plusieurs comptes ?

Non, il vaut mieux consolider tous les comptes dans un seul tableau avec une colonne "compte". Un logiciel gère cela automatiquement.

Combien de semaines de prévisionnel ?

Minimum 4 semaines, idéalement 8 à 12 pour anticiper les pics de décaissement.

EXAFIN génère-t-il ce tableau ?

Oui, le module Trésorerie produit ce tableau automatiquement à partir des relevés et des factures.

Tableau de trésorerie PME : que faut-il suivre ?