Logiciel de comptabilité simple pour TPE et PME
Centralisez vos données financières et comptables dans une interface simple, avec un objectif de suivi et de préparation comptable.
Réponse rapide
EXAFIN est une plateforme destinée aux TPE et PME qui souhaitent centraliser leur gestion financière et comptable dans une interface simple. Elle permet de saisir des écritures, rapprocher les relevés bancaires, suivre la TVA et préparer les éléments pour l'expert-comptable. EXAFIN ne remplace pas un expert-comptable : elle facilite la préparation et la centralisation des informations. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité générale complète (pas de liasse fiscale, pas de paie, pas de déclarations automatisées).
À qui s'adresse EXAFIN ?
EXAFIN s'adresse aux indépendants, TPE et PME qui veulent :
- Centraliser leurs factures, leurs relevés et leurs justificatifs dans un seul outil.
- Saisir leurs écritures comptables sans être comptable, grâce à un formulaire simplifié.
- Préparer un dossier propre pour leur expert-comptable, sans ressaisie.
- Suivre leur trésorerie et leurs indicateurs financiers au quotidien.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité simple ?
Excel et les dossiers dispersés ne suffisent plus quand l'activité grandit. Un logiciel de comptabilité simple permet de :
Gagner du temps
Plus de ressaisie, les données sont centralisées et structurées.
Réduire les erreurs
Les calculs (TVA, totaux) sont automatiques, les contrôles intégrés.
Mieux préparer le dossier
Les éléments sont classés et prêts pour l'expert-comptable.
Avoir une vision claire
Le dirigeant voit sa situation en temps réel, pas seulement en fin de mois.
Que peut-on gérer avec EXAFIN ?
Uniquement les fonctionnalités réellement disponibles dans le produit :
Plan comptable
Plan comptable configurable, comptes et journaux paramétrables.
Saisie d'écritures
Saisie par journal ou par pièce, avec un formulaire simplifié pour les utilisateurs non-comptables.
Grand livre et balance
Consultation du grand livre, de la balance et des comptes auxiliaires.
Rapprochement bancaire
Import des relevés bancaires (CSV, OFX, MT940) et rapprochement avec les écritures.
Suivi de la TVA
TVA collectée et déductible, contrôle des montants et préparation des éléments.
Comptes de tiers
Suivi des comptes clients et fournisseurs, lettrage et échéances.
Pré-comptabilité IA
Analyse des lignes bancaires par IA, suggestion de comptes et d'écritures.
Exports comptables
Export FEC et transmission des éléments vers l'expert-comptable.
Pré-comptabilité : comment ça fonctionne ?
La pré-comptabilité consiste à préparer les écritures comptables à partir des opérations réelles (relevés bancaires, factures) avant la validation par l'expert-comptable.
- 1. Import du relevé bancaire (CSV, OFX, MT940).
- 2. Analyse de chaque ligne par le moteur de pré-comptabilité (règles + IA).
- 3. Suggestion de compte comptable et d'écriture pour chaque opération.
- 4. Validation ou correction par l'utilisateur.
- 5. Génération des écritures comptables et export vers l'expert-comptable.
EXAFIN travaille avec votre expert-comptable
EXAFIN ne remplace pas votre expert-comptable. Elle permet de mieux préparer et centraliser les informations nécessaires à votre suivi et à vos échanges avec votre expert-comptable. Les écritures saisies, les rapprochements effectués et les justificatifs classés sont exportables (FEC, exports comptables) pour lui transmettre un dossier propre et complet.
L'expert-comptable garde son rôle de validation, de conseil et de production des documents de fin d'exercice (liasse fiscale, déclarations). EXAFIN facilite le travail en amont.
Comptabilité simple ou logiciel comptable complet ?
EXAFIN ne prétend pas être un logiciel de comptabilité générale complète. Voici ce qui est disponible et ce qui ne l'est pas :
| Besoin | EXAFIN |
|---|---|
| Gestion des factures clients | Oui |
| Gestion des factures fournisseurs | Oui |
| Suivi financier et trésorerie | Oui |
| Préparation comptable (pré-comptabilité) | Oui |
| Saisie d'écritures comptables | Oui |
| Rapprochement bancaire (par import) | Oui |
| Grand livre, balance, lettrage | Oui |
| Suivi de la TVA | Oui |
| Export FEC pour l'expert-comptable | Oui |
| Comptabilité générale complète (clôture, liasse fiscale) | Non — l'expert-comptable reste nécessaire |
| Paie et DSN | Non |
| Déclarations fiscales automatisées (TVA, IS) | Non |
De la facture à la comptabilité
Le flux réel dans EXAFIN, de la création de la facture à la transmission à l'expert-comptable :
Comptabilité et trésorerie : deux visions complémentaires
La comptabilité enregistre les opérations selon des règles précises. La trésorerie suit l'argent réel sur les comptes. Les deux sont nécessaires et se complètent.
Comptabilité
Enregistre les opérations (factures, écritures), suit la TVA, prépare le dossier pour l'expert-comptable.
Trésorerie
Suit l'argent réel (encaissements, décaissements), projette le solde, anticipe les ruptures.
Pourquoi centraliser facturation, trésorerie et comptabilité ?
- Les factures émises alimentent directement la comptabilité, sans ressaisie.
- Les relevés bancaires rapprochés mettent à jour la trésorerie et la comptabilité en même temps.
- Le dirigeant a une vision unifiée : chiffre d'affaires, trésorerie, TVA, indicateurs.
- L'expert-comptable reçoit un dossier complet et cohérent.
- Un seul outil, une seule source de vérité, pas de données dispersées.
Tarifs
EXAFIN propose un seul produit, toutes les fonctionnalités incluses. Le prix dépend uniquement de l'engagement : à partir de 9 € HT/mois (3 ans), 12 € (2 ans), 15 € (1 an) ou 19 € (sans engagement). Chaque utilisateur supplémentaire coûte le même tarif unitaire.
FAQ
EXAFIN est-il un logiciel de comptabilité complète ?
Non. EXAFIN est une plateforme de comptabilité simple et de pré-comptabilité. Elle permet de saisir des écritures, rapprocher les relevés et préparer les éléments pour l'expert-comptable, mais ne produit pas de liasse fiscale ni de déclarations.
EXAFIN remplace-t-il l'expert-comptable ?
Non. EXAFIN facilite la préparation et la centralisation des informations, mais l'expert-comptable garde son rôle de validation, de conseil et de production des documents de fin d'exercice.
EXAFIN fait-il les déclarations de TVA ?
Non. EXAFIN permet de suivre la TVA collectée et déductible et de contrôler les montants, mais ne transmet pas automatiquement les déclarations à l'administration.
Qu'est-ce que la pré-comptabilité ?
C'est la préparation des écritures comptables à partir des opérations réelles (relevés bancaires, factures) avant validation par l'expert-comptable. EXAFIN automatise cette étape avec un moteur de règles et d'IA.
Combien coûte le module Comptabilité ?
Un seul produit, toutes les fonctionnalités incluses : à partir de 9 € HT/mois (engagement 3 ans), 12 € (2 ans), 15 € (1 an) ou 19 € (sans engagement). Chaque utilisateur supplémentaire coûte le même tarif unitaire.
EXAFIN gère-t-il le rapprochement bancaire ?
Oui, EXAFIN importe les relevés bancaires (CSV, OFX, MT940) et permet le rapprochement avec les écritures comptables.