EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Excel ou logiciel de comptabilité : que choisir ?

Name: EXA
Brand: EXA

Excel est adapté pour une comptabilité très simple mais atteint vite ses limites : pas de plan comptable, pas de rapprochement, pas de FEC, erreurs fréquentes.

Réponse rapide : Excel est adapté pour une comptabilité très occasionnelle (moins de 10 écritures par mois). Au-delà, l'absence de plan comptable, de rapprochement bancaire, de FEC et de contrôles automatiques rend un logiciel dédié nécessaire.

Ce qu'Excel fait bien

Excel est gratuit, flexible et connu de tous. Pour une comptabilité très simple, avec quelques écritures par mois, ça peut suffire. On peut créer un tableau, faire des calculs, imprimer.

Les limites d'Excel pour la comptabilité

Sécurité : un fichier peut être perdu, écrasé, modifié par erreur. Pas de traçabilité.
Historique : pas d'historique des modifications, pas de versionnage.
Recherche : retrouver une écriture ancienne demande de fouiller dans des onglets.
Collaboration : un seul utilisateur à la fois sur un fichier.
Automatisation : pas de rapprochement bancaire, pas de pré-comptabilité, pas de relances.
Erreurs : une formule effacée et tout est faux. Pas de contrôle d'équilibre débit/crédit.
Sauvegarde : à la charge de l'utilisateur. Pas de sauvegarde automatique.
Visibilité : pas de grand livre, pas de balance, pas de tableau de bord.
Évolutivité : le fichier devient ingérable au-delà de quelques centaines de lignes.
Conformité : pas de FEC, pas de plan comptable structuré, pas de contrôle de la TVA.

Quand Excel atteint ses limites

Plus de 10 à 15 écritures par mois.
Plusieurs utilisateurs qui saisissent.
Besoin de rapprochement bancaire.
Besoin d'export FEC pour l'expert-comptable.
Besoin de suivre la TVA automatiquement.

Les avantages d'un logiciel dédié

Plan comptable structuré.
Saisie avec contrôle d'équilibre et de TVA.
Rapprochement bancaire par import.
Grand livre, balance, comptes auxiliaires.
Export FEC.
Multi-utilisateurs avec permissions.
Sauvegarde automatique.
Pré-comptabilité IA.

Comment EXAFIN peut aider

Le module Comptabilité d'EXAFIN remplace Excel pour la comptabilité : plan comptable, saisie contrôlée, rapprochement bancaire, grand livre, balance, TVA et export FEC. À 15 € HT/mois, premier utilisateur inclus, c'est adapté à une TPE ou une PME. Voir comment tenir sa comptabilité simplement, la page comptabilité simple et EXAFIN en 1 minute.

FAQ

Excel est-il suffisant pour la comptabilité ?

Pour moins de 10 écritures par mois, oui. Au-delà, l'absence de plan comptable, de rapprochement et de FEC rend un logiciel nécessaire.

Pourquoi quitter Excel pour la comptabilité ?

Erreurs de formules, pas de contrôle d'équilibre, pas de rapprochement bancaire, pas de FEC, pas de multi-utilisateurs, pas de sauvegarde automatique.

Excel peut-il produire le FEC ?

Non, Excel ne produit pas de FEC structuré et normalisé. C'est un format exigible par l'administration fiscale.

Un logiciel de comptabilité est-il cher ?

Le module Comptabilité d'EXAFIN coûte 15 € HT/mois, premier utilisateur inclus. C'est souvent moins cher que le temps passé sur Excel.

Peut-on importer ses données Excel dans un logiciel ?

Oui, EXAFIN propose un outil de migration pour importer les données existantes (clients, fournisseurs, écritures) depuis des fichiers CSV ou Excel.