Comment tenir sa comptabilité simplement ?
Tenir sa comptabilité simplement passe par 6 étapes : organiser les documents, enregistrer les opérations, suivre les comptes, contrôler, rapprocher et préparer pour l'expert-comptable.
Réponse rapide
Pour tenir sa comptabilité simplement, on organise les documents, on enregistre les opérations, on suit les comptes, on contrôle, on rapproche les données avec la banque, et on prépare les éléments pour l'expert-comptable.
Sommaire
Réponse rapide : Pour tenir sa comptabilité simplement, on organise les documents, on enregistre les opérations, on suit les comptes, on contrôle, on rapproche les données avec la banque, et on prépare les éléments pour l'expert-comptable.
1. Organiser les documents
Classez les factures clients, les factures fournisseurs, les relevés bancaires et les justificatifs. Un outil de gestion documentaire (GED) centralise et recherche les documents. Voir comment centraliser ses factures clients.
2. Enregistrer les opérations
Saisissez les écritures comptables : une facture = une écriture. Avec un formulaire simplifié, on n'a pas besoin d'être comptable. Le logiciel propose le compte comptable et calcule la TVA. Voir comment gérer ses écritures comptables.
3. Suivre les comptes
Consultez le grand livre, la balance et les comptes de tiers (clients, fournisseurs). Vérifiez que les soldes sont cohérents. Voir comment suivre ses comptes clients et fournisseurs.
4. Contrôler
Vérifiez que les totaux sont équilibrés (débit = crédit), que la TVA est correcte, et qu'aucune écriture n'est manquante. Un logiciel fait ces contrôles automatiquement.
5. Rapprocher les données
Comparez les écritures avec les relevés bancaires. Chaque opération bancaire doit correspondre à une écriture. C'est le rapprochement bancaire. Voir comment faire un rapprochement bancaire.
6. Préparer les éléments pour l'expert-comptable
Exportez le FEC, les justificatifs et les éléments de contrôle. L'expert-comptable valide, conseille et produit les documents de fin d'exercice. Voir comment préparer sa comptabilité pour son expert-comptable.
Comment EXAFIN peut aider
Le module Comptabilité d'EXAFIN couvre les 6 étapes : GED pour le classement, saisie simplifiée, grand livre et balance, contrôles automatiques, rapprochement bancaire par import, et export FEC. Voir la page comptabilité simple et EXAFIN en 1 minute.
FAQ
Faut-il être comptable pour tenir sa comptabilité ?
Non, avec un logiciel qui propose un formulaire simplifié et suggère les comptes. Mais l'expert-comptable reste nécessaire pour la validation et la liasse fiscale.
À quelle fréquence tenir sa comptabilité ?
Mensuellement minimum. Pour une PME avec beaucoup d'opérations, un suivi hebdomadaire est préférable.
Qu'est-ce que le rapprochement bancaire ?
C'est la comparaison entre les écritures comptables et les opérations bancaires réelles. Cela permet de vérifier que rien n'a été oublié. Voir comment faire un rapprochement bancaire.
Qu'est-ce que le FEC ?
Le Fichier des Écritures Comptables est un fichier normalisé qui regroupe toutes les écritures d'un exercice. Il est exigible par l'administration fiscale et transmis à l'expert-comptable.
EXAFIN permet-il de tenir sa comptabilité simplement ?
Oui, le module Comptabilité couvre la saisie, le suivi, le rapprochement et l'export FEC dans une interface simple.
Articles associés
Excel ou logiciel de comptabilité : que choisir ?
Excel est adapté pour une comptabilité très simple mais atteint vite ses limites : pas de plan comptable, pas de rapprochement, pas de FEC, erreurs fréquentes.
LireComment préparer un dossier comptable pour son expert-comptable ?
Un dossier comptable complet comprend les factures, les relevés, les justificatifs, les écritures, le FEC et les éléments de contrôle. Voici la checklist.
LireComment suivre la TVA de son entreprise ?
Suivre la TVA demande de distinguer la TVA collectée (sur les ventes) et la TVA déductible (sur les achats), de calculer la différence et de contrôler les montants.
LireVous souhaitez voir comment EXAFIN peut centraliser ces informations ?