Comment suivre ses comptes clients et fournisseurs ?

Réponse rapide : Pour suivre ses comptes clients et fournisseurs, on suit les créances (ce qu'on doit encaisser), les dettes (ce qu'on doit payer), les échéances, les règlements et les retards. Le lettrage permet d'associer chaque paiement à la facture correspondante.

Le problème

Sans suivi des comptes de tiers, on ne sait pas qui doit quoi, ni quand. Les impayés passent inaperçus, les retards de paiement fournisseurs créent des tensions, et le dirigeant n'a pas de vision claire de sa situation.

Les comptes clients (411)

Le compte client enregistre :

• Les factures émises (créances).
• Les encaissements (règlements reçus).
• Le solde : ce que le client doit encore payer.

On suit les échéances, les retards et les impayés. Voir comment suivre les factures impayées.

Les comptes fournisseurs (401)

Le compte fournisseur enregistre :

• Les factures reçues (dettes).
• Les règlements (paiements émis).
• Le solde : ce qu'on doit encore payer.

On suit les échéances à payer et on évite les retards de paiement.

Le lettrage

Le lettrage consiste à associer chaque règlement à la facture correspondante dans le compte de tiers. Cela permet de savoir quelles factures sont payées et lesquelles sont en attente. Un logiciel fait le lettrage semi-automatiquement.

Le lien avec la trésorerie et le pilotage

Les comptes clients et fournisseurs alimentent :

• La trésorerie : les créances et dettes à court terme impactent le prévisionnel. Voir comment anticiper les problèmes de trésorerie.
• Le pilotage : le DSO (délai de paiement clients) et le DPO (délai de paiement fournisseurs) sont des indicateurs clés. Voir les indicateurs de trésorerie.

Les erreurs fréquentes

• Ne pas lettrer les comptes de tiers.
• Ne pas suivre les échéances.
• Ne pas relancer les clients en retard.
• Ne pas anticiper les paiements fournisseurs.

Comment EXAFIN peut aider

Le module Comptabilité d'EXAFIN gère les comptes de tiers (clients et fournisseurs), le lettrage et les échéances. Le module Relances automatise les relances clients. Le module Trésorerie intègre les créances et dettes dans le prévisionnel. Le module Pilotage calcule le DSO et le DPO. Voir comment enregistrer ses factures clients, la page comptabilité simple et EXAFIN en 1 minute.

FAQ

Qu'est-ce que le lettrage ?

C'est l'association d'un règlement avec la facture correspondante dans un compte de tiers. Cela permet de savoir quelles factures sont payées et lesquelles sont en attente.

Qu'est-ce que le DSO ?

Le DSO (Days Sales Outstanding) mesure le délai moyen de paiement des clients. Plus il est bas, plus les clients paient vite. Voir les indicateurs de trésorerie.

Qu'est-ce que le DPO ?

Le DPO (Days Payables Outstanding) mesure le délai moyen de paiement des fournisseurs. Plus il est élevé, plus l'entreprise conserve sa trésorerie.

Comment réduire les retards clients ?

En relançant vite, en proposant des moyens de paiement en ligne, et en configurant des relances automatiques. Voir comment suivre les factures impayées.

EXAFIN gère-t-il le lettrage ?

Oui, le module Comptabilité d'EXAFIN gère le lettrage des comptes clients et fournisseurs, avec association semi-automatique des règlements aux factures.