Comment enregistrer ses factures clients ?
Enregistrer ses factures clients demande d'émettre la facture, de saisir l'écriture comptable, de suivre le règlement et de rapprocher avec le relevé bancaire.
Réponse rapide
Pour enregistrer ses factures clients, on émet la facture, on saisit l'écriture comptable (compte de vente, TVA collectée, compte client), on suit le règlement, et on rapproche avec le relevé bancaire.
Sommaire
Réponse rapide : Pour enregistrer ses factures clients, on émet la facture, on saisit l'écriture comptable (compte de vente, TVA collectée, compte client), on suit le règlement, et on rapproche avec le relevé bancaire.
1. Émission
La facture est émise avec un numéro unique, les mentions légales et les coordonnées du client. La numérotation est automatique dans un logiciel. Voir comment gérer ses factures clients.
2. Classement
La facture est classée par client, par date et par statut. Un logiciel gère ce classement automatiquement. Voir comment centraliser ses factures clients.
3. Enregistrement comptable
L'écriture comptable d'une facture client :
- Débit : compte de tiers client (411).
- Crédit : compte de vente (707 pour une vente de marchandises).
- Crédit : compte de TVA collectée (44571).
Le montant TTC est débité au client, le HT est crédité en vente, la TVA est créditée en TVA collectée. Voir comment gérer ses écritures comptables.
4. Suivi du règlement
On suit l'échéance de la facture. Au règlement, on saisit l'écriture d'encaissement :
- Débit : compte de banque (512).
- Crédit : compte client (411).
Le rapprochement avec le relevé bancaire valide le paiement. Voir comment faire un rapprochement bancaire.
5. Suivi client et impayés
On suit les factures impayées et on relance les clients en retard. Le lettrage permet d'associer les paiements aux factures. Voir comment suivre les factures impayées et comment suivre ses comptes clients et fournisseurs.
Comment EXAFIN peut aider
Le module Ventes d'EXAFIN gère l'émission, le classement et le suivi des factures clients. Le module Comptabilité permet la saisie des écritures et le lettrage. Le module Relances automatise les relances clients. Le module Trésorerie gère les encaissements et le rapprochement. Voir la page comptabilité simple et EXAFIN en 1 minute.
FAQ
Qu'est-ce que le compte 411 ?
C'est le compte de tiers "Clients". On y enregistre les factures clients à encaisser.
Quelle différence entre TVA collectée et TVA déductible ?
La TVA collectée (44571) est la TVA sur les ventes (à reverser à l'État). La TVA déductible (44566) est la TVA sur les achats (à récupérer). La différence est la TVA à payer ou le crédit de TVA. Voir comment suivre la TVA.
Faut-il enregistrer la facture avant ou après le paiement ?
On enregistre la facture à l'émission, pas au paiement. L'écriture de règlement est saisie séparément, au moment du paiement.
Qu'est-ce que le lettrage d'un compte client ?
C'est l'association d'un encaissement avec la facture client correspondante. Cela permet de savoir quelles factures sont payées et lesquelles sont en attente.
EXAFIN synchronise-t-il les factures avec la comptabilité ?
Oui, le module Comptabilité d'EXAFIN permet de synchroniser les factures émises (module Ventes) et reçues (module Achats) vers les écritures comptables.
Articles associés
Excel ou logiciel de comptabilité : que choisir ?
Excel est adapté pour une comptabilité très simple mais atteint vite ses limites : pas de plan comptable, pas de rapprochement, pas de FEC, erreurs fréquentes.
LireComment préparer un dossier comptable pour son expert-comptable ?
Un dossier comptable complet comprend les factures, les relevés, les justificatifs, les écritures, le FEC et les éléments de contrôle. Voici la checklist.
LireComment suivre la TVA de son entreprise ?
Suivre la TVA demande de distinguer la TVA collectée (sur les ventes) et la TVA déductible (sur les achats), de calculer la différence et de contrôler les montants.
LireVous souhaitez voir comment EXAFIN peut centraliser ces informations ?