EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Préparer sa comptabilité pour son expert-comptable

Name: EXA
Brand: EXA

Préparer sa comptabilité pour l'expert-comptable demande de centraliser les factures, les justificatifs et les opérations, de contrôler et de rapprocher avant la transmission.

Réponse rapide : Pour préparer sa comptabilité pour son expert-comptable, on centralise les factures et justificatifs, on enregistre les opérations, on contrôle les totaux et la TVA, on rapproche les relevés bancaires, et on transmet le FEC et les éléments de contrôle.

Le problème

Beaucoup d'entreprises envoient à leur expert-comptable des dossiers incomplets : factures manquantes, opérations non enregistrées, TVA non contrôlée. L'expert-comptable perd du temps à reconstituer, et facture ce temps.

Les éléments à préparer

Factures clients : toutes les factures émises sur la période. Voir comment enregistrer ses factures clients.
Factures fournisseurs : toutes les factures reçues. Voir comment enregistrer ses factures fournisseurs.
Justificatifs : reçus de banque, notes de frais, contrats.
Opérations : saisies et contrôlées.
Rapprochement : effectué avec les relevés bancaires.
TVA : contrôlée et cohérente. Voir comment suivre la TVA.

Les étapes de préparation

Classement : centraliser tous les documents dans une GED.
Enregistrement : saisir toutes les opérations de la période.
Contrôle : vérifier l'équilibre débit/crédit et la TVA.
Rapprochement : comparer avec les relevés bancaires.
Détection des manques : identifier les informations manquantes.
Transmission : exporter le FEC et transmettre les justificatifs.

Les erreurs fréquentes

Envoyer des factures manquantes ou non classées.
Ne pas rapprocher les relevés avant la transmission.
Ne pas contrôler la TVA.
Transmettre un FEC incomplet.

Comment EXAFIN peut aider

Le module Comptabilité d'EXAFIN centralise les factures, les justificatifs et les opérations. Le rapprochement bancaire se fait par import. La TVA est suivie et contrôlée. L'export FEC transmet un dossier complet à l'expert-comptable. Le module Documents (GED) classe et recherche les justificatifs. Voir comment préparer un dossier comptable, la page comptabilité simple et EXAFIN en 1 minute.

FAQ

Qu'est-ce qu'un dossier comptable ?

C'est l'ensemble des éléments transmis à l'expert-comptable : factures, justificatifs, écritures, FEC, relevés. Voir comment préparer un dossier comptable.

Faut-il rapprocher avant de transmettre ?

Oui, le rapprochement bancaire permet de vérifier qu'aucune opération n'a été oubliée. C'est un élément de contrôle essentiel.

Qu'est-ce que le FEC ?

Le Fichier des Écritures Comptables regroupe toutes les écritures d'un exercice. Il est transmis à l'expert-comptable et exigible par l'administration.

Comment éviter les informations manquantes ?

En centralisant les documents dans une GED et en enregistrant les opérations au fil de l'eau, pas en une fois à la fin du mois.

EXAFIN facilite-t-il la préparation pour l'expert-comptable ?

Oui, le module Comptabilité centralise, contrôle, rapproche et exporte le FEC. L'expert-comptable reçoit un dossier complet.

Comment préparer sa comptabilité pour son expert-comptable ?