EXA est un logiciel de gestion simple qui regroupe votre CRM, vos ventes, vos achats et vos notes de frais dans une seule application, avec EXAIA, votre assistant intelligent.

EXA commence à 15 € HT/mois. Chaque module supplémentaire coûte 15 €/mois et chaque utilisateur supplémentaire 10 €/mois. Un essai gratuit de 7 jours est disponible, sans carte bancaire.

Pourquoi EXA commence à 15 €/mois ?

Parce qu'un module et le premier utilisateur sont inclus. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, sans abonnement complexe.

Quels sont les modules disponibles ?

Quatre modules : CRM (clients et opportunités), Ventes (devis, factures, paiements, relances, facturation électronique), Achats (fournisseurs et factures fournisseurs) et NDF (notes de frais).

EXAIA est votre assistant intelligent intégré. Il analyse vos données réelles pour vous signaler ce qui mérite votre attention et vous proposer la bonne action à mener.

EXA gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. EXA prépare vos factures au format requis (Factur-X, UBL) et vous accompagne étape par étape, avec un statut clair à chaque moment. Aucune transmission n'est affichée comme acceptée sans confirmation réelle.

Puis-je avoir plusieurs utilisateurs ?

Oui. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 €/mois. Vous gérez les rôles, les groupes et les permissions selon votre organisation.

Puis-je évoluer vers une offre supérieure ?

Oui, à tout moment. Vous ajoutez les modules et les utilisateurs dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Logiciel de facturation PME : critères de choix

Name: EXA
Brand: EXA

Une PME doit choisir un logiciel de factulation qui gère le volume, plusieurs utilisateurs, l'automatisation et l'intégration avec la trésorerie et la pré-comptabilité.

Réponse rapide : Une PME doit choisir un logiciel de facturation qui gère un volume important, plusieurs utilisateurs, l'automatisation des relances et des factures récurrentes, et qui s'intègre avec la trésorerie et la pré-comptabilité.

Le problème

Une PME facture plus, a plusieurs personnes qui créent des factures, et doit consolider les données avec la trésorerie et la comptabilité. Un outil de TPE ne suffit plus. Mais un ERP complet est souvent trop lourd et trop cher.

Les critères importants pour une PME

Volume de facturation : gérer plusieurs centaines de factures par mois sans ralentissement.
Utilisateurs multiples : chaque utilisateur a un accès adapté à son rôle.
Organisation : numérotation automatique, séries de factures, classification.
Suivi : tableau de bord des factures émises, payées, impayées.
Visibilité : le dirigeant voit la situation en temps réel.
Automatisation : relances, factures récurrentes, échéances.
Collaboration : validation des factures, workflow d'approbation.
Intégration : lien avec la trésorerie, la pré-comptabilité et le pilotage.

Les erreurs fréquentes

Choisir un outil isolé qui ne communique pas avec la trésorerie.
Ne pas gérer les utilisateurs et les permissions.
Saisir les factures deux fois : une fois dans le logiciel, une fois en compta.
Ne pas automatiser les relances.

Le lien avec les autres modules

La facturation ne fonctionne pas isolée. Elle alimente la trésorerie (encaissements prévus), la pré-comptabilité (écrites à générer) et le pilotage (chiffre d'affaires, DSO). Un logiciel qui intègre ces modules fait gagner du temps et de la fiabilité.

Comment EXAFIN peut aider

Le module Ventes d'EXAFIN gère le volume, les utilisateurs multiples, les relances automatiques et les factures récurrentes. Il s'intègre avec le module Trésorerie (encaissements), le module Pré-comptabilité (écritures) et le module Pilotage (indicateurs). Voir EXAFIN en 1 minute.

FAQ

Combien d'utilisateurs peut-on ajouter ?

EXAFIN gère plusieurs utilisateurs. Le premier est inclus dans chaque module, les supplémentaires coûtent 5 € HT/mois avec dégressivité.

EXAFIN gère-t-il les factures récurrentes ?

Oui, le module Ventes gère les factures récurrentes avec génération automatique selon une fréquence configurée. Voir comment automatiser sa facturation.

Peut-on valider les factures avant envoi ?

Oui, EXAFIN gère les workflows de validation pour les factures et les documents d'achat.

EXAFIN s'intègre-t-il avec la trésorerie ?

Oui, les factures émises alimentent automatiquement le prévisionnel de trésorerie du module Trésorerie.

Combien coûte le module Ventes pour une PME ?

15 € HT/mois, premier utilisateur inclus. On ajoute les utilisateurs et les modules à la carte selon les besoins.

Logiciel de facturation pour PME : les critères importants