Logiciel de comptabilité pour PME : quels critères ?
Une PME doit choisir un logiciel de comptabilité qui gère le volume, plusieurs utilisateurs, l'automatisation et l'intégration avec la facturation, la trésorerie et le pilotage.
Réponse rapide
Une PME doit choisir un logiciel de comptabilité qui gère un volume important d'écritures, plusieurs utilisateurs avec des rôles, l'automatisation du rapprochement, et qui s'intègre avec la facturation, la trésorerie et le pilotage.
Sommaire
Réponse rapide : Une PME doit choisir un logiciel de comptabilité qui gère un volume important d'écritures, plusieurs utilisateurs avec des rôles, l'automatisation du rapprochement, et qui s'intègre avec la facturation, la trésorerie et le pilotage.
Le problème
Une PME a plus d'écritures, plusieurs personnes qui saisissent, et doit consolider les données avec la facturation et la trésorerie. Un outil de TPE ne suffit plus, mais un ERP complet est trop lourd.
Les critères pour une PME
- Volume : gérer plusieurs centaines d'écritures par mois sans ralentissement.
- Utilisateurs : chaque utilisateur a un accès adapté à son rôle.
- Organisation : plan comptable, journaux, exercices, périodes.
- Suivi : grand livre, balance, comptes auxiliaires, interrogation de compte.
- Automatisation : rapprochement bancaire par import, pré-comptabilité IA.
- Centralisation : lien avec la facturation, la trésorerie et le pilotage.
- Export : FEC et transmission à l'expert-comptable.
Les erreurs fréquentes
- Choisir un outil isolé qui ne communique pas avec la facturation et la trésorerie.
- Saisir les factures deux fois : une fois dans la facturation, une fois en compta.
- Ne pas automatiser le rapprochement bancaire.
- Ne pas gérer les exercices et les périodes.
Le lien avec les autres modules
La comptabilité ne fonctionne pas isolée. Elle reçoit les données de la facturation (factures émises et reçues), de la trésorerie (rapprochement des relevés) et alimente le pilotage (indicateurs financiers). Un logiciel qui intègre ces modules fait gagner du temps et de la fiabilité.
Comment EXAFIN peut aider
Le module Comptabilité d'EXAFIN gère le plan comptable, les journaux, la saisie, le grand livre, la balance, le lettrage, le rapprochement bancaire et l'export FEC. Il s'intègre avec le module Ventes (factures clients), le module Achats (factures fournisseurs), le module Trésorerie (rapprochement) et le module Pilotage (indicateurs). Voir la page comptabilité simple et EXAFIN en 1 minute.
FAQ
Combien d'utilisateurs peut-on ajouter ?
EXAFIN gère plusieurs utilisateurs. Le premier est inclus dans chaque module, les supplémentaires coûtent 5 € HT/mois avec dégressivité.
EXAFIN gère-t-il plusieurs exercices ?
Oui, le module Comptabilité gère les exercices, les périodes et les clôtures.
Le rapprochement bancaire est-il automatisé ?
EXAFIN importe les relevés bancaires (CSV, OFX, MT940) et propose un rapprochement avec les écritures. Voir comment faire un rapprochement bancaire.
EXAFIN produit-il le FEC ?
Oui, le module Comptabilité exporte le FEC (Fichier des Écritures Comptables) pour l'expert-comptable ou l'administration.
Combien coûte le module Comptabilité pour une PME ?
15 € HT/mois, premier utilisateur inclus. On ajoute les utilisateurs et les modules à la carte. Voir comment tenir sa comptabilité simplement.
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